Miten messuesitteet eroavat tavallisista markkinointiesitteistä?
Messuesitteet eroavat tavallisista markkinointiesitteistä ennen kaikkea tarkoituksensa ja käyttöympäristönsä puolesta. Tavallinen markkinointiesite on suunniteltu luettavaksi rauhassa, kun taas messuesite täytyy suunnitella niin, että se toimii vilkkaassa, meluisassa ja visuaalisesti kyllästetyssä messuympäristössä. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät erot näiden kahden välillä käytännön kysymysten kautta.
Mihin tarkoitukseen messuesitteet on suunniteltu?
Messuesite on suunniteltu herättämään kiinnostus ja välittämään ydinviesti muutamassa sekunnissa ohikulkevalle kävijälle. Se toimii ensisijaisesti kontaktin luomisen välineenä, ei yksityiskohtaisena tuote-esittelynä. Messuviestinnässä esite täydentää kasvokkain käytävää keskustelua ja jää kävijälle muistutukseksi tapahtuman jälkeen.
Tavallinen markkinointiesite puolestaan on usein suunniteltu itsenäisesti luettavaksi. Se voi sisältää enemmän tekstiä, yksityiskohtaisia tuotekuvauksia ja teknisiä tietoja, koska lukijalla on aikaa perehtyä sisältöön. Messuesite taas kilpailee kymmenien tai satojen muiden osastojen ja materiaalien kanssa samanaikaisesti, joten sen täytyy toimia nopeasti ja tehokkaasti.
Messuille osallistuvalle yritykselle esite on myös käyntikortin jatke: se kertoo brändistä, luo ensivaikutelman ja tukee myyntihenkilöstön työtä. Parhaimmillaan se saa kävijän ottamaan yhteystiedot talteen tai skannaamaan QR-koodin heti paikan päällä.
Miten messuesitteen rakenne eroaa tavallisesta esitteestä?
Messuesitteen rakenne perustuu nopeaan viestintään: tärkein asia ensin, yksityiskohdat vasta sen jälkeen tai kokonaan erillisessä materiaalissa. Tavallisessa esitteessä rakenne voi edetä loogisesti johdannosta yksityiskohtiin, mutta messuesitteessä etusivu tai kansi ratkaisee, jatkaako kävijä lukemista lainkaan.
Messuesitteen rakenteen avainelementit
Toimiva messuesite rakentuu tyypillisesti seuraavista osista:
- Iskevä otsikko tai iskulause kannessa, joka pysäyttää ja herättää uteliaisuuden
- Selkeä hyötylupaus heti ensimmäisellä aukeamalla tai sivulla
- Visuaalisesti vahvat elementit, kuten kuvat tai ikonit, jotka tukevat viestiä ilman pitkää lukemista
- Yhteystiedot ja toimintakutsu helposti löydettävässä paikassa
Tavallisen esitteen rakenne vertailuna
Tavallinen markkinointiesite voi sisältää laajemman johdannon, usean sivun tuotekuvauksia ja yksityiskohtaisia teknisiä tietoja. Se on usein sivumäärältään pidempi ja tekstipainotteisempi. Messuesitteessä tekstimäärä kannattaa pitää minimissä ja luottaa visuaalisuuteen sekä lyhyisiin, ytimekkäisiin lauseisiin.
Mitä visuaalisia vaatimuksia messuympäristö asettaa esitteelle?
Messuympäristö vaatii esitteeltä poikkeuksellisen vahvaa visuaalista ilmettä, koska kilpailu huomiosta on kovaa. Esitteen täytyy erottua jo kädessä pidettäessä ja välittää brändin identiteetti välittömästi. Heikko kontrasti, liian pieni fonttikoko tai sekava asettelu vie kävijän huomion silmänräpäyksessä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että messuesitteessä kannattaa suosia:
- Suuria, selkeitä otsikoita ja riittävän isoa kirjainkokoa
- Rohkeita värejä, jotka toistuvat yrityksen muussa messumateriaalissa
- Laadukkaita, ammattimaisia kuvia tai grafiikkaa
- Runsaasti tyhjää tilaa, joka helpottaa silmäilyä
- Selkeää visuaalista hierarkiaa, joka ohjaa katseen tärkeimpään viestiin
Messuosastolla kaikki painotuotteet messuille, kuten esitteet, käyntikortit ja muu messumateriaali, kannattaa suunnitella visuaalisesti yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Kun ilme on johdonmukainen, brändi jää paremmin mieleen ja osasto näyttää ammattimaiselta.
Pitääkö messuesite painattaa eri tavalla kuin tavallinen esite?
Messuesite ei välttämättä vaadi eri painotekniikkaa, mutta materiaalivalinnat ja viimeistely ovat erityisen tärkeitä. Messuilla esitteet joutuvat kovaan käyttöön: niitä käsitellään, kannetaan laukuissa ja vertaillaan muiden materiaalien kanssa. Siksi paperin laatu, pintakäsittely ja sidostapa vaikuttavat suoraan siihen, miten esite kestää ja millaisen mielikuvan se jättää.
Esitteen painamisessa messuille kannattaa harkita seuraavia asioita:
- Painavampi paperi tuntuu laadukkaammalta kädessä ja kestää paremmin
- Mattapinnoite tai kiiltopinnoite suojaa painojälkeä ja antaa ammattimaisen ilmeen
- Kohdelakkaefekti tietyille elementeille, kuten logolle tai otsikolle, tekee esitteestä muista erottuvan
- Koko ja taitto kannattaa valita käytännöllisyyden mukaan: A5 tai kolmioitettu A4 mahtuu helposti taskuun
Me Printekillä toteutamme kohdelakkaefektit suoraan digipainossa esitteen painamisen yhteydessä erittäin kustannustehokkaasti. Tämä on erinomainen tapa tehdä messuesitteestä visuaalisesti vaikuttava ilman merkittäviä lisäkustannuksia.
Kannattaako messuesitteeseen lisätä QR-koodi tai digiversio?
Kyllä, QR-koodi kannattaa lisätä messuesitteeseen lähes aina. Se yhdistää fyysisen materiaalin digitaaliseen sisältöön ja mahdollistaa lisätietojen tarjoamisen ilman, että esitteen sivumäärää tarvitsee kasvattaa. Kävijä voi skannata koodin heti messuosastolla tai kotona tapahtuman jälkeen.
QR-koodi messuesitteessä voi ohjata esimerkiksi:
- Yrityksen verkkosivuille tai tuotesivulle
- Videoon tai tuote-esittelyyn
- Tarjouspyyntölomakkeeseen
- Digilehteen, jossa esite on selattavissa kokonaan selaimessa
Digiversio täydentää fyysistä messumateriaalia erityisesti silloin, kun esitteessä on paljon sellaista sisältöä, jota ei tilasyistä voi painaa. Printekin digipainossa on mahdollista toteuttaa painotuotteesta myös selaimessa toimiva digilehti, joka on helppo jakaa jälkikäteen sähköpostitse tai sosiaalisen median kautta. Näin messuviestintä jatkuu vielä pitkään tapahtuman jälkeen.
Fyysinen ja digitaalinen materiaali toimivat parhaiten yhdessä: esite herättää kiinnostuksen messuosastolla, QR-koodi johtaa syvempään tietoon, ja digiversio pitää brändin mielessä myös kotiin palaamisen jälkeen.
Haluatko suunnitella toimivat messuesitteet tai muun messumateriaalin tulevaa tapahtumaa varten? Ota yhteyttä meihin ja kerro tarpeistasi, niin autamme sinua valitsemaan sopivimmat materiaalit ja toteutustavat.
