Mitä messumateriaaleja jokaisen näytteilleasettajan kannattaa tilata?
Messuilla todella tarvitaan ainakin roll upit, esitteet, käyntikortit ja jokin kantolaukku tai -kassi materiaaleja varten. Nämä neljä muodostavat useimmille näytteilleasettajille toimivan peruskokonaisuuden, jolla osasto näyttää ammattimaiselta ja kävijät saavat jotain mukaansa. Tässä artikkelissa käymme läpi tarkemmin, mitä materiaaleja kannattaa tilata, kuinka paljon ja milloin.
Mitä painotuotteita messuilla todella tarvitaan?
Messuilla tarvittavat painotuotteet jakautuvat kolmeen tehtävään: osaston visuaaliseen erottumiseen, informaation jakamiseen ja kontaktien keräämiseen. Jokaisen näytteilleasettajan peruspakettiin kuuluvat roll up, esitteet tai tuotekatalogit, käyntikortit sekä jokin pakkausmateriaali, kuten logolla varustettu kassi, johon kävijät voivat kerätä materiaaleja.
Visuaalisen ilmeen kannalta roll upit ja suuremmat bannerit ovat tehokkaimmat keinot erottua messuhallin tungoksessa. Esitteet puolestaan jäävät kävijän mukaan ja pitävät yrityksesi mielessä vielä kauan messupäivän jälkeen. Käyntikortit ovat edelleen yksinkertaisin tapa varmistaa, että potentiaalinen asiakas löytää sinut jälkikäteen.
Laajempaan pakettiin kannattaa harkita myös julisteita, pöytäständejä, tarrakylttejä sekä DTF-tulostuksella painettuja t-paitoja tai muita vaatteita henkilökunnalle. Yhtenäinen visuaalinen ilme kaikissa materiaaleissa tekee osastosta selvästi ammattimaisen ja tunnistettavan.
Minkä kokoisia bannerit ja julisteet messuille kannattaa tilata?
Messuille sopivat bannerit eli banderollit ovat tyypillisesti 85 x 200 cm tai 100 x 200 cm kokoiset roll upit, jotka näkyvät hyvin käytävälle ja mahtuvat ahtaampaankin osastoon. Suuremmille osastoille tai taustaseinäksi sopii 150 x 200 cm tai sitäkin leveämpi banneri.
Roll upin klassinen koko 85 x 200 cm on suosittu siksi, että se on helppo kuljettaa, nopea pystyttää ja näkyy selvästi jo muutaman metrin päästä. Jos haluat kattaa koko osaston taustaseinän, harkitse joko useamman roll upin asettamista rinnakkain tai leveää seinäbanneria, jonka leveys voi olla jopa 3 tai 5 metriä.
Julisteissa A1 eli 594 x 841 mm on messuosastolla usein pienin käyttökelpoinen koko, sillä A3 tai A4 hukkuu helposti muuhun visuaaliseen ärsyketulvaan. Jos käytät julisteita pöytäständeissä tai esittelytauluissa, A2 tai A1 toimii parhaiten. Muista, että painotuotteen resoluution on oltava vähintään 150 dpi lopullisessa koossa, jotta painojälki pysyy terävänä.
Kuinka paljon messumateriaalia pitää tilata?
Messumateriaalin määrä riippuu tapahtuman kestosta, odotetusta kävijämäärästä ja osaston koosta. Hyvä nyrkkisääntö on varata esitteitä noin 20 prosenttia enemmän kuin arvioit tarvitsevasi, koska loppuminen kesken tapahtuman on aina kalliimpaa kuin pieni ylijäämä.
Käyntikortteja kannattaa olla reilusti mukana, sillä niitä kuluu yllättävän paljon. Yhden päivän messuille sopiva lähtömäärä on noin 100 kappaletta per henkilö. Kolmipäiväisille messuille varaa vähintään 200 kappaletta per kontaktihenkilö.
Esitteiden kohdalla laske kävijävirta realistisesti: jos osastollasi käy arviolta 300 ihmistä, tilaa noin 350 esitettä. Kaikki kävijät eivät ota esitettä, mutta osa ottaa useamman. Kasseja tai kantolaukkuja tarvitaan yleensä vähemmän kuin esitteitä, sillä ne koetaan arvokkaammiksi ja niitä otetaan harkitummin.
Milloin messumateriaalit pitää tilata, jotta ne ehtivät ajoissa?
Messumateriaalit kannattaa tilata vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa, mielellään kolme tai neljä viikkoa etukäteen. Tämä antaa riittävästi aikaa tiedostojen tarkistukseen, mahdollisiin korjauskierroksiin ja toimitukseen ilman ylimääräistä kiirettä.
Mitä monimutkaisempi tuote, sitä aiemmin tilaus pitää tehdä. Yksinkertaiset esitteet ja käyntikortit onnistuvat nopeammin kuin esimerkiksi kovakantinen katalogi tai erikoisviimeistelyn sisältävät materiaalit. Jos tiedostot ovat valmiina ja kunnossa, digipainosta saa usein nopeastikin toimituksen.
Pikatoimitus on mahdollinen, mutta se kannattaa jättää vain todellisiin hätätapauksiin. Kiiretilauksissa hinta nousee ja virheiden korjausmahdollisuus pienenee. Paras tapa varmistaa ajoissa saapuvat messumateriaalit on kirjata tilauksen deadline kalenteriin heti, kun messuosallistuminen on vahvistettu.
Voiko jokaiseen painotuotteeseen painaa yksilöllistä sisältöä?
Kyllä, digitaalinen painotekniikka mahdollistaa yksilöllisen sisällön jokaiseen painotuotteeseen ilman merkittävää lisäkustannusta tai hidastumista. Käytännössä tämä tarkoittaa, että samassa painoerässä voi olla esimerkiksi eri myyjien käyntikortit, aluekohtaiset esitteet tai eri tuoteryhmille räätälöidyt materiaalit.
Yksilöinnin mahdollisuus on erityisen hyödyllinen silloin, kun osallistut useammille messuille vuoden aikana ja haluat räätälöidä materiaalit kunkin tapahtuman yleisölle sopiviksi. Sen sijaan, että painaisit suuren yleisvaraston kerralla, voit tilata tarkemmin kohdennettuja pienempiä painoksia.
Myös vaatepainatuksissa yksilöinti onnistuu: DTF-tulostuksella voidaan painaa tarkat värit ja yksityiskohtaiset logot suoraan tekstiiliin, ja jokainen paita voi kantaa haluttaessa eri nimeä tai roolia. Tämä sopii hyvin messutapahtumiin, joissa henkilökunnan tunnistettavuus on tärkeää.
Mistä saa tilattua kaikki messumateriaalit yhdestä paikasta?
Kaikki messumateriaalit kannattaa tilata yhdestä painotalosta, koska se yhtenäistää visuaalisen ilmeen, yksinkertaistaa yhteydenpitoa ja säästää aikaa. Kun esitteet, bannerit, käyntikortit ja vaatepainatukset tulevat samasta paikasta, värit ja laatu pysyvät yhtenäisinä läpi kaikkien materiaalien.
Me Printekillä hoidamme kaikki messumateriaalisi yhdeltä luukulta: roll upeista ja bannereista esitteisiin, käyntikorteista DTF-vaatepainatuksiin ja liikelahjoihin. Toimitamme koko Suomeen, ja nopeat aikataulut ovat tarvittaessa mahdollisia. Asiantuntijamme auttavat myös materiaalivalinnoissa ja tiedostojen viimeistelyssä, jotta lopputulos vastaa odotuksiasi.
Oletko suunnittelemassa messumateriaalitilausta? Ota yhteyttä ja kerro tarpeistasi, niin tehdään sinulle sopiva kokonaisuus ajoissa ennen messuja.
