Milloin kannattaa tilata julisteet pikatilauksena?
Tapahtuma lähestyy, kampanja pitää saada käyntiin tai myymälä tarvitsee nopeasti uuden ilmeen. Julisteiden pikatilaus on ratkaisu, joka pelastaa monessa kiireisessä tilanteessa. Mutta milloin pikatoimitus todella kannattaa, mitä se maksaa ja miten se käytännössä toimii? Tässä artikkelissa vastaamme kaikkiin keskeisiin kysymyksiin julisteiden nopeasta tilaamisesta.
Olitpa yrityksen markkinointipäättäjä tai tapahtumajärjestäjä, julisteiden tilaaminen verkosta pikatilauksena voi tuntua ensikertalaisesta sekavalta. Selvennetään siis, mitä pikatilaus oikeasti tarkoittaa ja milloin se on järkevä valinta.
Mitä julisteiden pikatilaus tarkoittaa käytännössä?
Julisteiden pikatilaus tarkoittaa tilaus- ja toimitusprosessia, jossa tuotantoaika on normaalia lyhyempi. Käytännössä tämä tarkoittaa, että tilauksesi siirtyy tuotantoon välittömästi sen jälkeen, kun tiedostot on hyväksytty, ja valmis tuote toimitetaan sinulle huomattavasti tavallista nopeammin. Pikajuliste on siis painotuote, jonka saat käsiisi päivissä eikä viikoissa.
Normaali painoprosessi sisältää useita vaiheita: tiedostojen tarkistuksen, mahdolliset korjaukset, tuotantojonossa odottamisen ja toimituksen. Pikatilauksessa nämä vaiheet tiivistetään ja tilaus nostetaan tuotantojonon kärkeen. Tämä vaatii painotalolta joustoa ja resursseja, minkä vuoksi pikatoimituspainatus on usein hieman normaalia kalliimpaa. Hintaero on kuitenkin usein pieni verrattuna siihen arvoon, jonka nopea toimitus tuo kiireisessä tilanteessa.
Milloin julisteen pikatoimitus on oikeasti tarpeen?
Julisteen pikatoimitus on tarpeen silloin, kun tapahtuma, kampanja tai tilaisuus on lähellä eikä normaalille toimitusajalle ole varaa. Tyypillisiä tilanteita ovat äkillisesti sovitut tapahtumat, viime hetken kampanjamuutokset tai se, että tilaus on yksinkertaisesti unohtunut tehdä ajoissa.
Yleisimmät syyt pikajulisteen tilaamiseen ovat:
- Tapahtuma tai messut ovat alle viikon päässä
- Kampanjamateriaali on muuttunut viime hetkellä
- Myymälän sesonkimarkkinointi alkaa pian ja julisteet puuttuvat
- Kilpailija on reagoinut markkinoilla ja tarvitset nopeasti näkyvyyttä
- Alkuperäinen tilaus on viivästynyt toisella toimittajalla
On tärkeää erottaa aito kiire kuvitellusta kiireestä. Jos tapahtumaan on vielä kolme viikkoa, normaali toimitusaika riittää useimmiten hyvin. Pikatoimitus kannattaa varata tilanteisiin, joissa jokaisella päivällä on aidosti merkitystä.
Kuinka nopeasti julisteet voidaan toimittaa pikapalvelulla?
Pikapalvelulla julisteet voidaan toimittaa parhaimmillaan jo 1–3 arkipäivässä tilauksen ja tiedostojen hyväksymisen jälkeen. Tarkka toimitusaika riippuu tilauksen koosta, valitusta materiaalista ja toimitusalueesta. Toimitus onnistuu koko Suomeen, ja kuljetusaika on otettava huomioon kokonaisajassa.
Toimitusnopeuden kannalta ratkaisevaa on se, kuinka nopeasti painovalmis tiedosto saadaan painotalon käsiin. Jos tiedosto on heti kunnossa eikä vaadi korjauksia, tuotanto voi alkaa jo saman päivän aikana. Siksi kannattaa panostaa tiedostojen oikeaan muotoon jo ennen tilauksen tekemistä. Julisteet saadaan nopeasti vain silloin, kun koko prosessi etenee sujuvasti molemmilta osapuolilta.
Kannattaako pikatilaus vai normaali toimitusaika valita?
Normaali toimitusaika kannattaa valita aina, kun se on mahdollista. Se on edullisempi, antaa enemmän aikaa tarkistaa tiedostot huolellisesti ja mahdollistaa tarvittavat korjaukset ilman kiireen tuomaa painetta. Pikatilaus on oikea valinta vain silloin, kun aika on aidosti kriittinen tekijä.
Vertailu yksinkertaisesti:
- Normaali toimitusaika sopii, kun tapahtumaan tai kampanjaan on yli kaksi viikkoa aikaa, materiaali on jo valmiina ja budjetti on tiukka.
- Pikatilaus sopii, kun aikaa on alle viikko, tilanne on muuttunut äkillisesti tai kyseessä on kriittinen markkinointihetki.
Kannattaa myös miettiä, voiko kiireeltä välttyä suunnittelemalla tulevat kampanjat ja tapahtumat aiemmin. Säännöllisesti markkinointimateriaalia tilaavalle yritykselle etukäteissuunnittelu tuo selvää säästöä sekä rahassa että hermosoluissa. Julisteiden tilaaminen verkosta hyvissä ajoin on aina paras vaihtoehto.
Mitä tiedostoja ja tietoja julisteen tilaukseen tarvitaan?
Julisteen tilaukseen tarvitaan painovalmis tiedosto, joka on yleensä PDF-muodossa oikeassa koossa ja resoluutiossa. Tiedoston tulee olla vähintään 100–150 dpi julistekoossa, väriprofiililtaan CMYK ja leikkausvarat huomioituina. Lisäksi tarvitaan tieto halutusta koosta, materiaalista ja kappalemäärästä.
Käytännössä tarvitset seuraavat tiedot valmiiksi ennen tilauksen tekemistä:
- Painovalmis tiedosto oikeassa muodossa (PDF suositeltava)
- Julisteen koko (esimerkiksi A3, A2, A1 tai mukautettu koko)
- Materiaali: sisäkäyttöön normaali julistepaperi, ulkokäyttöön säänkestävä materiaali
- Kappalemäärä
- Toimitusosoite ja haluttu toimituspäivä
Pikatoimituksessa tiedostojen kunto korostuu entisestään. Jos tiedosto vaatii korjauksia, se vie arvokasta aikaa. Siksi kannattaa tarkistaa tiedoston tekninen laatu huolellisesti ennen tilauksen lähettämistä. Hyvä painotalo tarkistaa tiedoston ja ilmoittaa mahdollisista ongelmista nopeasti.
Mistä julisteet kannattaa tilata pikatilauksena Suomessa?
Julisteet kannattaa tilata pikatilauksena kotimaiselta painotalolta, joka pystyy takaamaan nopean tuotannon ja toimituksen koko Suomeen. Kotimainen toimija reagoi nopeammin, viestintä on sujuvampaa ja toimitusketju on lyhyempi kuin ulkomaisilla palveluilla. Julisteiden painatus onnistuu luotettavimmin kumppanilta, jolla on oikea kalusto ja kokemus.
Me Printekillä olemme painaneet julisteita yli neljännesvuosisadan ajan, ja pikatoimitus kuuluu palveluihimme. Painamme julisteet tarvittavassa koossa aina leveisiin suurformaattitulosteisiin asti, ja digipainotekniikkamme mahdollistaa nopean tuotannon myös yksilöllisillä sisällöillä. Materiaaliksi voidaan valita tavallinen julistepaperi tai säänkestävä vaihtoehto ulkokäyttöön, ja toimitamme valmiit julisteet koko Suomeen.
Kun valitset painotaloa pikajulistetilaukselle, kiinnitä huomiota näihin asioihin:
- Onko painotalolla oma tuotanto vai ulkoistetaanko se eteenpäin?
- Pystyykö painotalo vahvistamaan toimitusajan selkeästi?
- Onko asiakaspalvelu tavoitettavissa nopeasti mahdollisten kysymysten varalta?
- Toimittaako painotalo koko Suomeen?
Jos olet epävarma siitä, sopiiko tilaustilanteesi pikatilaukseen vai riittääkö normaali toimitusaika, ota meihin yhteyttä suoraan. Löydät yhteystietomme Printekin yhteystietosivulta, ja autamme mielellämme valitsemaan parhaan ratkaisun juuri sinun tarpeisiisi.
